Лауазымның функционалы:
басшының әкімшілік-өкімдік қызметін ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету жөніндегі жұмыстарды жүзеге асырады;
басшының қарауына келіп түскен хат-хабарларды қабылдайды және тіркейді, оны қабылданған шешімге сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға жұмыс барысында пайдалану не жауаптар дайындау үшін береді;
өз құзыреті шегінде құжаттаманың уақтылы жүргізілуін және тапсырмалардың орындалуын бақылайды.
дайындалған құжаттардың жобаларын ресімдеудің дұрыстығын тексере отырып, басшының қол қоюына жұмыскерлердің құжаттары мен жеке өтініштерін қабылдайды, олардың сапалы редакциялануын қамтамасыз етеді.
басшының тапсырмасы бойынша хаттар, сұрау хаттар және басқа да құжаттарды құрастырады жауаптар дайындайды.
басшы өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмысты орындайды (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізілетін уақыты, орны және күн тәртібі туралы хабардар етеді).
басшының телефон арқылы сөйлесуін ұйымдастырады, ол болмаған кезде алынған ақпаратты жазады және оның мазмұнын жеткізеді.
қабылдау-келіссөздер құрылғылары, электрондық пошта, телефонхат бойынша ақпаратты береді және қабылдайды, байланыс арналары арқылы алынған ақпаратты басшының назарына уақтылы жеткізеді;
іскерлік сапарларды ұйымдастыру, билеттерге тапсырыс беру, қонақүйлерді брондау.
Біліктілік талаптары:
гуманитарлық ғылымдар, экономика, қаржы, менеджмент, құқықтану, іс жүргізу, хатшылық саласындағы техникалық және кәсіптік білім;
жұмыс тәжірибесі кемінде 2 жыл.
Білімі мен дағдылары:
мемлекеттік, орыс тілдерді білу (ауызекі/жазбаша), ағылшын тілін білу (құпталады);
ұйымдастыру техникасымен жұмыс істей білу дағдылары, Word, Excel, Outlook кеңсе бағдарламаларында, эл. құжат айналымы (ЭҚЖ) жүйесінде жұмыс істей білу;
Microsoft PowerPoint презентацияларын дайындау дағдылары.


Функционал должности:
осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
контролирует своевременное ведение документации и исполнение заданий и поручений в пределах своей компетенции;
принимает документы и личные заявления работников на подпись руководителя, проверив правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивает качественное их редактирование;
по поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы;
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников  о времени, месте и повестке дня);
организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, по электронной почте, телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи;
организация деловых поездок, заказ билетов, бронирование отелей.
Квалификационные требования:
техническое и профессиональное образование в области гуманитарных наук, экономики, финансов менеджмента, юриспруденции либо делопроизводства, секретариата;
опыт работы не менее 2 лет.
Знания и навыки:
владение государственным, русским языком (разговорный/письменный), знание английского языка (приветствуется);
знание и навыки работы с оргтехникой, умение работать офисных программах Word, Excel, Оutlook, эл.документоооборот (СЭД);
навыки в подготовке презентаций Microsoft PowerPoint.